Questo articolo spiega come esplorare, visualizzare in anteprima e utilizzare i programmi fissi disponibili nella Libreria contenuti di SMARTFENSE, senza dover accedere al flusso di creazione di programmi.
Descrizione generale
La sezione Programmi fissi della Libreria contenuti consente di consultare tutti i programmi fissi disponibili per la propria organizzazione, conoscerne i contenuti e accedere direttamente alla creazione di un programma con il tipo già selezionato.
Ogni programma viene presentato come una scheda con il nome, la quantità di contenuti inclusi e due azioni disponibili: Anteprima e Crea Programma.
Come accedere
Vada a Libreria contenuti > Programmi fissi.
Esplorare i programmi disponibili
È possibile cercare un programma per nome nel campo Cercare, oppure restringere la visualizzazione utilizzando i filtri disponibili:
- Filtro per durata: mostra i programmi in base alla loro estensione totale, dall'inizio fino al completamento dell'ultimo contenuto.
- Filtra per tipo di contenuto: mostra i programmi che includono almeno uno dei tipi di contenuto selezionati.
- Filtra per argomento: mostra i programmi che trattano almeno uno degli argomenti selezionati.
Selezionando più opzioni all'interno dello stesso filtro, il risultato si amplia. Combinando filtri diversi, vengono visualizzati solo i programmi che soddisfano tutte le condizioni contemporaneamente.
Visualizzare in anteprima un programma
Per consultare i contenuti di un programma prima di crearlo:
- Individui la scheda del programma che desidera esaminare.
- Prema Anteprima.
- Si aprirà la finestra di anteprima del programma, con le colonne Settimana, Componente e Argomento/Scenario.
- Se desidera conservare o condividere il programma, utilizzi il pulsante Esportare, disponibile in due formati: Excel e CSV.
- Prema Chiudi per tornare alla libreria.
Creare un programma dalla libreria
- Individui la scheda del programma che desidera implementare.
- Prema Crea Programma.
- La piattaforma aprirà la schermata di creazione con quel tipo di programma già selezionato, senza necessità di cercarlo nuovamente.
Per completare la configurazione del programma, consulti l'articolo Come creare e gestire un Programma di awareness automatico.
💡 Buone pratiche
- Utilizzare Anteprima prima di creare il programma per verificare che i contenuti siano in linea con gli obiettivi dell'organizzazione.
- Esportare il programma in Excel o CSV per condividerlo con altri responsabili o conservarlo come registro al di fuori della piattaforma.
- Combinare i filtri per argomento e tipo di contenuto per identificare rapidamente il programma più adatto quando sono disponibili più opzioni.
- Consultare questa sezione all'inizio della pianificazione annuale per confrontare i programmi disponibili prima di decidere quale implementare.