Este artículo explica cómo explorar, previsualizar y usar los programas fijos disponibles desde la Galería de contenidos de SMARTFENSE, sin necesidad de entrar al flujo de creación de programas.
Descripción general
La sección Programas fijos de la Galería de contenidos permite consultar todos los programas fijos disponibles para su organización, conocer sus contenidos y acceder directamente a la creación de un programa con el tipo ya seleccionado.
Cada programa se presenta como una tarjeta con su nombre, la cantidad de contenidos que incluye y dos acciones: Previsualizar y Crear Programa.
Cómo acceder
Vaya a Galería de contenidos > Programas fijos.
Explorar programas disponibles
Puede buscar un programa por nombre en el campo Buscar, o acotar la galería con los siguientes filtros:
- Filtrar por duración: muestra los programas según su extensión total, desde el inicio hasta la finalización de su último contenido.
- Filtrar por tipo de contenido: muestra los programas que incluyen alguno de los tipos de contenido seleccionados.
- Filtrar por temática: muestra los programas que abordan alguna de las temáticas seleccionadas.
Al seleccionar varias opciones dentro de un mismo filtro, el resultado se amplía. Al combinar filtros distintos, se muestran únicamente los programas que cumplen todas las condiciones a la vez.
Previsualizar un programa
Para consultar los contenidos de un programa antes de crearlo:
- Ubique la tarjeta del programa que desea revisar.
- Presione Previsualizar.
- Se abrirá el modal Previsualización del temario del programa, con las columnas Semana, Componente y Tópico/Escenario.
- Si desea conservar o compartir el temario, utilice el botón Exportar, disponible en dos formatos: Excel y CSV.
- Presione Cerrar para volver a la galería.
Crear un programa desde la galería
- Ubique la tarjeta del programa que desea implementar.
- Presione Crear Programa.
- La plataforma abrirá la pantalla de creación con ese tipo de programa ya seleccionado, sin necesidad de buscarlo nuevamente.
Para completar la configuración del programa, consulte el artículo Cómo crear y administrar un Programa de concienciación automático.
💡 Mejores prácticas
- Utilizar Previsualizar antes de crear el programa para confirmar que los contenidos se ajustan a los objetivos de la organización.
- Exportar el temario en Excel o CSV para compartirlo con otros responsables o conservarlo como registro fuera de la plataforma.
- Combinar los filtros de temática y tipo de contenido para identificar rápidamente el programa más adecuado cuando hay múltiples opciones disponibles.
- Acceder a esta sección al inicio de la planificación anual para comparar los programas disponibles antes de decidir cuál implementar.