Questo articolo spiega che cos'è la Scheda del raggruppamento, come accedervi, cosa mostra ogni scheda interna e in cosa si differenzia dalla Scheda utente.
Che cos'è la Scheda del raggruppamento
La Scheda del raggruppamento riunisce in un'unica schermata ciò che accade con un gruppo, un'area funzionale o un livello gerarchico: chi lo compone e cosa sommano i suoi utenti in sensibilizzazione, comportamento nelle simulazioni, rischio, nudge, playbook e attività. Da qui può passare alla scheda di qualsiasi suo utente.
La scheda è di sola lettura e non richiede configurazione. La sua struttura è la stessa della Scheda utente. Può consultare il dettaglio di ogni scheda interna nel seguente articolo: Che cos'è la Scheda utente e come si utilizza.
Prima di iniziare
Per aprire la scheda, il Suo ruolo necessita del permesso Visualizza. Per usare il pulsante di modifica del raggruppamento, necessita inoltre del permesso Gestisci utenti e gruppi.
Come aprire la Scheda del raggruppamento
- Dalla barra laterale, acceda a Persone > Gruppi, Persone > Aree funzionali o Persone > Livelli gerarchici.
- Faccia clic sul nome del raggruppamento, nella colonna Nome.
In questi elenchi, la modifica del raggruppamento passa al pulsante della colonna Azioni.
Può aprirla anche dalla scheda Dati di una Scheda utente, facendo clic su una qualsiasi delle sue aree funzionali, dei suoi livelli gerarchici o dei suoi gruppi.
La Scheda del raggruppamento non ha una voce propria nella barra laterale né in Segnalazioni: si apre sempre dal nome del raggruppamento.
I gruppi intelligenti non hanno una scheda
I Gruppi intelligenti non hanno una Scheda del raggruppamento, perché la loro composizione è definita da un criterio e cambia costantemente. In Persone > Gruppi intelligenti, il nome continua ad aprire il modulo di modifica. Nella Scheda utente, i gruppi intelligenti vengono mostrati senza link.
L'intestazione
L'intestazione mostra:
- Il nome del raggruppamento.
- Il suo tipo: Gruppo, Area funzionale o Livello gerarchico.
- Quanti utenti ha, la sua origine e il suo stato.
A destra si trovano il selettore Periodo, il pulsante Scarica in PDF e il pulsante di modifica: Modifica gruppo, Modifica area funzionale o Modifica livello gerarchico. Salvando la modifica, la piattaforma torna alla scheda.
Tutti i dati vengono calcolati sugli utenti attivi del raggruppamento. Gli utenti inattivi continuano ad appartenervi, ma non vengono conteggiati in nessun dato. Il numero di utenti inattivi è indicato accanto al nome.
Schede interne
La Scheda del raggruppamento ha le stesse schede interne della Scheda utente, che compaiono con le stesse regole: Dati e Attività sempre, le altre in base ai componenti sottoscritti dalla Sua organizzazione. In ogni tabella, la colonna Utente apre la scheda di quella persona.
- Dati: la tabella Utenti del raggruppamento, con le colonne Utente, Nome ed E-mail, e Comportamento se la Sua organizzazione ha Phishing o Ransomware. Può restringerla per gli altri due tipi di raggruppamento e per comportamento nelle simulazioni. Ogni opzione del filtro indica quanti utenti ha.
- Sensibilizzazione: lo stato della sensibilizzazione del raggruppamento, i voti degli esami, la tabella Assegnazioni di sensibilizzazione e i contenuti che i suoi utenti hanno completato di propria iniziativa. Quando ci sono assegnazioni scadute, la tabella si apre filtrata per Scaduto: rimuova quel filtro per vederle tutte.
- Comportamento: le simulazioni ricevute dai suoi utenti, la sua resilienza, quanti utenti ci sono in ogni comportamento nelle simulazioni, l'abitudine di segnalazione e la tabella Simulazioni ricevute. Quando ci sono cadute, la tabella si apre filtrata per È caduto.
- Rischio: lo Score SMARTFENSE medio dei suoi utenti, ponderato per fascia; Come si distribuisce il rischio tra le fasce; l'Evoluzione dello Score SMARTFENSE; e gli Elenchi del piano, che indicano quanti dei suoi utenti compaiono nei report Utenti prioritari per l'intervento e Referenti della sensibilizzazione.
- Nudge e Playbook: le stesse informazioni della Scheda utente, sommate sugli utenti del raggruppamento.
- Attività: Come stanno i suoi utenti, che indica quanti continuano a fruire contenuti; la cadenza e la fascia oraria del raggruppamento; l'Attività degli account dei suoi utenti; e, con Gamification, i badge ottenuti.
Il filtro del periodo
Il selettore Periodo funziona come nella Scheda utente: offre Tutto lo storico, Ultimi 30 giorni, Ultimi 90 giorni e Ultimi 12 mesi, e limita i fatti, non lo stato attuale.
- Si applica a Sensibilizzazione, Comportamento, Nudge, Playbook e Attività.
- Non si applica a Dati né a Rischio.
- Come stanno i suoi utenti descrive il presente e non viene limitato dal periodo.
Download
La Scheda del raggruppamento offre due download:
- CSV di ogni tabella: il pulsante CSV di ogni card con tabella scarica ciò che la tabella sta mostrando, con il periodo, i filtri e la ricerca applicati.
- PDF della scheda:
- Faccia clic su Scarica in PDF.
- Attenda mentre la schermata scorre le schede interne per comporre il documento.
Il pacchetto di evidenze (.zip) è disponibile solo nella Scheda utente. Per ottenere il fascicolo completo di una persona del raggruppamento, apra la sua scheda dalla colonna Utente.
Casi particolari
Un raggruppamento senza utenti attivi
La scheda si apre, l'intestazione indica 0 utenti e ogni card mostra "Questo raggruppamento non ha utenti attivi.". Se il raggruppamento ha utenti inattivi, l'intestazione indica quanti sono.
💡 Buone pratiche
- Usare la Scheda del raggruppamento per le riunioni con il responsabile di un'area: la scheda Dati permette di passare dal dato alle persone.
- Filtrare la tabella Utenti del raggruppamento per comportamento nelle simulazioni per individuare rapidamente gli utenti Recidivi o Da osservare.
- Usare Ultimi 90 giorni per seguire l'evoluzione trimestrale di un'area senza perdere di vista il suo rischio attuale.
- Tenere presente che i dati escludono gli utenti inattivi quando si confrontano raggruppamenti di dimensioni diverse.