Il componente di Gestione di normative, politiche e procedure consente di visualizzare il grado di copertura che le azioni di sensibilizzazione offrono rispetto a diverse normative. Facilita il monitoraggio della conformità tramite report dettagliati per normativa e per utente.
Descrizione generale
Il componente di Gestione di normative, politiche e procedure di SMARTFENSE permette di gestire e supervisionare il livello di copertura generato dalle azioni di sensibilizzazione in relazione a regolamenti interni ed esterni che l'organizzazione deve considerare.
Attraverso la mappatura automatica dei contenuti, la piattaforma collega i materiali di formazione con clausole specifiche di diverse normative, come ISO/IEC 27001, GDPR o NIS2. Questo permette di visualizzare in modo chiaro il grado di copertura raggiunto all'interno dell'istanza.
Inoltre, la piattaforma consente di creare normative personalizzate, associare politiche interne e collegarle a contenuti personalizzati, facilitando la misurazione dell'impatto di ogni azione sulla conformità normativa.
I report inclusi permettono di analizzare la copertura per utente e per regolamento, fornendo prove utili per audit interni o esterni.
Report per Normativa
Nella sezione Gestione di normative > Report per Normativa è possibile visualizzare una tabella con l'elenco di tutte le normative attive disponibili sulla piattaforma.
Da questa vista:
È possibile accedere a ogni normativa per verificare quali clausole sono coperte dai contenuti della piattaforma.
È possibile consultare informazioni aggiuntive su ogni clausola utilizzando l'icona "i" di informazioni.
È possibile effettuare ricerche per nome del contenuto per ottenere informazioni specifiche relative a una clausola o materiale.
Report per utente
Nella sezione Gestione di Normative > Report per utente viene mostrato un elenco di tutti gli utenti attivi all'interno dell'istanza.
Per ogni utente è possibile:
Visualizzare il grado di copertura raggiunto rispetto a ogni normativa attiva.
Fare clic sul numero di copertura per conoscere le azioni specifiche svolte dall'utente che contribuiscono a quel risultato.
| Importante: Una copertura del 100% non significa che la vostra organizzazione sia conforme a una certa normativa. Significa specificamente che l'utente ha interagito con tutti i contenuti della piattaforma relativi alla normativa in questione. |
Personalizzate
Nella sezione Gestione di Normative > Personalizzate è possibile creare nuove normative e associarle a contenuti personalizzati.
Per collegare una normativa personalizzata a un contenuto personalizzato:
Create un nuovo contenuto personalizzato o modificate uno esistente dalla sezione Contenuto Personalizzato.
Aggiungete la clausola o le clausole di normativa che sono coperte totalmente o parzialmente dal contenuto.
Workshop di Supporto tecnico
Consultate il nostro workshop per conoscere in profondità come potete utilizzare questo componente.
💡Migliori pratiche
Mantenete aggiornate le normative personalizzate per riflettere correttamente le politiche interne dell'organizzazione.
Utilizzate i report per utente per identificare opportunità di miglioramento nelle campagne di sensibilizzazione.
Controllate periodicamente la copertura per normativa per preparare audit o revisioni di conformità.
Evitate di interpretare la percentuale di copertura come certificazione normativa; usatela come indicatore di interazione con i contenuti.