Questo articolo descrive come configurare e installare il pulsante di segnalazione phishing di SMARTFENSE per Google Workspace – Gmail, inclusa l’installazione dal Marketplace e la validazione dei domini aziendali tramite DNS.
Prerequisito: indipendentemente dal client di posta utilizzato, è necessario validare i propri domini aziendali in SMARTFENSE affinché il pulsante funzioni correttamente. Questo passaggio è obbligatorio e deve essere eseguito parallelamente all'installazione.
Consultare la guida alla validazione dei domini: Come convalidare un dominio in SMARTFENSE
Installazione del pulsante
Per iniziare la configurazione, vai su Configurazione > Simulazioni > Pulsante di segnalazione phishing e completa i dati richiesti seguendo le istruzioni.
1. Dati di configurazione
In questa sezione devi inserire l’/gli indirizzo/i email delle persone che riceveranno le segnalazioni di email esterne segnalate (email che non fanno parte di una simulazione).
Se desideri aggiungere più di una email, separale con una virgola, senza spazi.
Gli account configurati come destinatari riceveranno le segnalazioni dall’utente che effettua la segnalazione.
2. Dati di installazione
Seleziona il client di posta: Gmail.
Per un accesso diretto, fai clic su Vai al marketplace e continua con i passaggi delle istruzioni di installazione.
3. Salva
Una volta completato il processo, fai clic su Salva per applicare la configurazione.
Installazione del pulsante dal Marketplace
Passo 1: accesso al marketplace
Accedi al seguente URL del Google Workspace Marketplace:
https://workspace.google.com/marketplace/app/phishing_report_button/402430844920
Poi, fai clic su Admin install per avviare l’installazione centralizzata.
Passo 2: conferma dell’installazione
Nella schermata successiva, fai clic su Continue per procedere con il processo.
Passo 3: consenso
Controlla la schermata di consenso con i permessi richiesti dall’estensione e fai clic su Finish per confermare.
Passo 4: installazione riuscita
Il sistema mostrerà un messaggio che indica che l’installazione è avvenuta con successo.
Da questo momento, il pulsante inizierà a essere distribuito agli utenti del dominio.
| Nota: il tempo di disponibilità del pulsante per tutti gli utenti può variare in base alle politiche di Google Workspace e al numero di account del dominio. |
💡 Best practice
Effettuare l’installazione dal Marketplace con un account amministratore di Google Workspace.
Validare tutti i domini aziendali prima di comunicare l’uso del pulsante agli utenti.
Centralizzare le segnalazioni su email istituzionali del team di sicurezza.
Informare gli utenti che la distribuzione può richiedere tempo e effettuare una segnalazione di prova per confermare il funzionamento.