Integración con LMS - Configuración de campañas

Este artículo explica cómo configurar campañas integradas con LMS en SMARTFENSE mediante paquetes SCORM, permitiendo que los contenidos y estadísticas se mantengan sincronizados entre SMARTFENSE y plataformas LMS como Moodle o Cornerstone.

Workshop Integración con LMS

El componente de Integración con LMS permite vincular SMARTFENSE con plataformas LMS como Moodle o Cornerstone, utilizando paquetes SCORM y la vinculación de usuarios.
De esta forma, las estadísticas de uso y finalización de los contenidos permanecen disponibles tanto en SMARTFENSE como en el LMS.

Muchas organizaciones interesadas en mejorar sus programas de concienciación en ciberseguridad consultan si es posible integrar los contenidos de SMARTFENSE en su Learning Management System. La respuesta es sí. SMARTFENSE se integra con LMS basados en Moodle o Cornerstone a través de paquetes SCORM.
Es importante aclarar que un LMS está orientado a la gestión de procesos de aprendizaje, principalmente académicos, mientras que un AMS (Awareness Management System) como SMARTFENSE busca generar un cambio de hábito en los usuarios mediante acciones de concienciación.

Gracias a esta integración, los usuarios pueden acceder desde el LMS a los Módulos Interactivos, Videos, Videojuegos y Exámenes de SMARTFENSE de manera transparente.

Para realizar la integración de SMARTFENSE con cualquiera de estos LMS se deben seguir los siguientes pasos:

Creación de campaña

1. El usuario administrativo de SMARTFENSE debe crear una nueva campaña de Módulos Interactivos.

2. La campaña debe configurarse con el tópico deseado y dirigirse a los usuarios correspondientes.

3. En la configuración de la campaña, se debe marcar la opción Integración con LMS con el valor Integrar esta campaña con un LMS.

Descarga del paquete SCORM

1. Una vez creada la campaña de Módulos Interactivos, se debe ubicar la campaña en el Calendario.

2. Desde allí, se dispondrá de un botón para descargar el paquete SCORM correspondiente.

Creación del curso en el LMS

1. El usuario administrativo del LMS debe crear un nuevo curso en su plataforma.
2. En dicho curso, debe agregar el paquete SCORM descargado desde SMARTFENSE.

Vinculación de usuarios

Para vincular los usuarios entre ambas plataformas, puede consultar el siguiente artículo:
Integración con LMS - Vinculación de usuarios

Paso a paso en Moodle

Desde el punto de vista de Moodle, un paquete SCORM es una actividad que se añade a un curso como parte de su contenido.
El proceso para agregar el paquete SCORM de SMARTFENSE a un curso de Moodle es idéntico al de cualquier otro paquete SCORM o módulo de actividad.

Puede consultar la documentación oficial de Moodle en el siguiente enlace:
https://docs.moodle.org/all/es/Configuraciones_del_SCORM#Adding_a_SCORM_package

Dado que el paquete SCORM funciona como un puente entre dos plataformas, es requisito que los usuarios estén matriculados en ambas.
En este caso, los usuarios deben estar matriculados tanto en Moodle como en SMARTFENSE.

Puede encontrar más información en la ayuda en línea de SMARTFENSE, en la sección Integración con LMS > Vinculación de usuarios.

Acceso al contenido

La integración de contenidos de SMARTFENSE con un LMS se realiza mediante paquetes SCORM.
El acceso de los usuarios finales del LMS a estos paquetes puede configurarse de dos maneras:

• Restringido únicamente a paquetes SCORM de campañas activas que aún no han sido finalizadas por los usuarios.

• Sin restricciones, permitiendo que los usuarios accedan al contenido incluso cuando la campaña desde la cual se originó el paquete SCORM ya haya finalizado.

Desde la sección Integración con LMS > Acceso al contenido se puede configurar la opción que mejor se ajuste a las necesidades de la organización.

💡 Mejores prácticas

• Define previamente la estrategia de acceso al contenido antes de distribuir los paquetes SCORM.

• Verifica que los usuarios estén correctamente matriculados en ambas plataformas.

• Realiza pruebas con campañas piloto antes de un despliegue masivo.

• Revisa los reportes de auditoría para validar el registro correcto de interacciones.