Este artículo describe cómo configurar el título de la instancia y los datos de la organización en SMARTFENSE para personalizar la plataforma, los contenidos y el remitente de correos electrónicos.
Como parte de las configuraciones iniciales, es necesario definir el título de la instancia de SMARTFENSE y los datos de la organización. Esta información permite personalizar la experiencia de los usuarios y mantener consistencia en contenidos y notificación por correo electrónico.
Título
El título de la plataforma se configura desde la sección Configuración > Organización > Título. Es el nombre que verán los usuarios al inicio de la sesión.
Puede mantener el título sugerido por SMARTFENSE o personalizarlo en los idiomas deseados. Cada usuario verá el título configurado según el lenguaje que tenga seleccionado en su perfil.
Para personalizar el título de la plataforma:
Seleccione la opción “Utilizar título personalizado”.
Haga clic en la bandera del idioma correspondiente.
Ingrese el nombre.
Repita este paso para cada uno de los idiomas que puedan utilizar sus usuarios.
Presione Guardar.
Al presionar Guardar, los usuarios comenzarán a ver el nombre elegido en la ventana de inicio de sesión.
Datos de la Organización
Esta sección permite configurar la información de la organización con el objetivo de personalizar distintas secciones y contenidos de la plataforma. Para editar estos datos, acceda a Configuración > Organización > Datos de la organización.
Nombre y logo
Nombre de la organización: permite ingresar el nombre de la organización. Este nombre reemplazará al de SMARTFENSE en todas las vistas destinadas a usuarios finales no administrativos.
Nombre a mostrar como remitente de los correos electrónicos: define el valor del campo From de los correos enviados desde la plataforma. No se aplica a las simulaciones, ya que en esos casos el campo From depende del escenario de simulación elegido.
Logo de la organización: permite cargar el logo de la organización. Este logo reemplazará al de SMARTFENSE en todas las vistas destinadas a usuarios finales no administrativos.
Variables organizacionales
Permite configurar el valor de distintos parámetros de la organización, que luego podrán utilizarse como variables en todos los contenidos de la plataforma.
Por ejemplo, es posible usar el nombre del responsable de Seguridad de la Información como variable dentro de un newsletter. Si en algún momento esa persona cambia, solo deberá actualizar ese dato en esta vista y la modificación se reflejará automáticamente en todos los contenidos que lo utilicen.
Las variables organizacionales también pueden cargarse en los diferentes idiomas disponibles. Esta opción resulta útil si tiene responsables distintos en diferentes países.
| Nota: mantener estas variables actualizadas ayuda a evitar inconsistencias en newsletters y otras comunicaciones automáticas. |
💡 Mejores prácticas
Defina un título claro para identificar rápidamente la instancia, especialmente si administra más de una.
Configure Nombre de la organización y Logo de la organización al inicio para asegurar una experiencia consistente para usuarios finales no administrativos.
Revise periódicamente Nombre a mostrar como remitente de los correos electrónicos para mejorar la identificación del remitente en cada notificación.
Utilice Variables organizacionales para datos que cambian con frecuencia (por ejemplo, responsables) y así evitar editar múltiples contenidos de forma manual.